Receptionist till nyöppnad rehabmottagning i Vällingby

Information om arbetsplatsen Praktikertjänst öppnar i november en ny primärvårdsrehabilitering i Vällingby, på uppdrag av Region Stockholm. Som en av de första medarbetarna får du en unik möjlighet att vara med och forma verksamheten från grunden – rutiner, arbetssätt och den kultur som ska prägla mottagningen. Verksamheten erbjuder bred kompetens inom rehabilitering och tar emot patienter i olika åldrar med varierande behov. Här arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister. Vi ligger i lokaler under Vällingby Vårdcentral och har ett nära samarbete i det dagliga arbetet.  Arbetsuppgifter Som receptionist är du verksamhetens första kontakt och en central funktion i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa ett fungerande patientflöde och ett professionellt bemötande. Eftersom mottagningen är helt ny får du dessutom vara med och bygga upp receptionens rutiner och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: Besöksregistrering och kassahantering Bokning och ombokning av patientbesök Telefon- och remisshantering samt kontakt via 1177/mail Löpande administration Beställningar och enklare inköp Praktiska uppgifter såsom tvätt- och materialhantering Arbetet utförs främst i receptionen men kan även innebära praktiskt stöd i verksamheten, exempelvis hantering av material, leveranser och enklare uppgifter kopplade till mottagningen. Lyft kan förekomma. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av arbete som receptionist eller liknande administrativ servicefunktion God datorvana Kunskap i journalsystem, exempelvis TakeCare Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller rehabilitering Erfarenhet av TeleQ eller liknande telefonsystem Erfarenhet av att starta upp eller etablera ny verksamhet Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Strukturerad och har god prioriteringsförmåga Ansvarstagande och självgående Serviceinriktad med ett professionellt bemötande Samarbetsorienterad Kommunikativ Du trivs i en uppstartsfas där mycket ska sättas på plats, bidrar till en trygg och välfungerande mottagning och har förmåga att arbeta i ett stundtals högt tempo. Vi erbjuder Möjlighet att vara med och forma en helt ny verksamhet från start Schemalagd arbetstid, måndag–fredag med generöst flextidsavtal En arbetsplats med hög grad av självständighet och korta beslutsvägar Ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år Individuell lönesättning Vi är anslutna till Vårdföretagarna och kollektivavtal finns Vi tillämpar registerkontroll innan anställning Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Övrig information Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Har du frågor om tjänsten så kontakta regionchef André Trygg Wredlert på andre.wredlert@ptj.se. Välkommen att skicka in din ansökan! Om Praktikertjänst Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.