Beredskaps- och säkerhetssamordnare till Vård- och äldreförvaltningen

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv varje dag. Förvaltningen består av drygt 2 600 medarbetare, varav 90-talet chefer, och ansvarar för en budget på 1,8 miljarder 2027. Tillsammans utgör vi ett meningsfullt arbete med fokus på de 5000 brukare/patienter som vi är till för. Genom ett gott samarbete med ständiga förbättringar främjar vi också en god arbetsmiljö för medarbetarna. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang. Nu söker vi dig som vill ha en nyckelroll i en spännande och komplex förvaltning i ständig utveckling, med många pågående processer och politiska uppdrag. Om verksamheten Som beredskaps- och säkerhetssamordnare kommer du organisatoriskt vara placerad under kansli och verksamhetsstöd som är en central stödfunktion inom Vård- och äldreförvaltningen och som ingår i Kvalitets- och utvecklingsfunktionen. Enheten har ett övergripande ansvar och spelar en viktig roll i att stödja och utveckla förvaltningens arbete. Uppdraget inom enheten kansli och verksamhetsstöd omfattar ansvar för nämnds- och arkivprocesser, diarium, utredningar, kommunikation, kris och beredskap, informationssäkerhet, dataskydd, klimatkompensation och IT. Enheten ger även stöd till förvaltningsledning och verksamhetsledning genom samordning och administrativa insatser. Därtill samordnar enheten förvaltningens arbete med praktik- och praoplatser samt representerar förvaltningen i samverkan med den finska minoriteten. Tjänsten utgår från Ramnåsgatan i centrala Borås med närhet till resecentrum. Arbetsuppgifter Som beredskaps- och säkerhetssamordnare har du en central roll i Vård- och äldreförvaltningens arbete med beredskap och säkerhet. Du arbetar på både strategisk och operativ nivå och ansvarar för att driva, samordna och utveckla arbetet inom området. Rollen innebär nära samarbete med förvaltningsledningen, chefer och verksamheter samt med stadens centrala funktioner inom krisberedskap och säkerhet (CKS). Inom beredskapsområdet samarbetar du med stabschef och chef för Kvalité och utveckling. På uppdrag driver, samordnar och utvecklar du förvaltningens arbete med krisberedskap, kontinuitetshantering och civilt försvar. Du ansvarar bland annat för att planera, genomföra, dokumentera och följa upp risk- och sårbarhetsanalyser och kontinuitetsplanering. I uppdraget ingår nära samverkan inom det sociala klustret, som består av Vård- och äldreförvaltningen (VÄF), Sociala omsorgsförvaltningen (SOF), Individ- och familjeomsorgsförvaltningen (IFO) samt Arbetslivsförvaltningen (ALF). Du deltar bland annat i det sociala klustrets gemensamma arbete med kommunernas förmåga till höjd beredskap inom hälso- och sjukvård samt socialtjänst (KHOSS). Inom ramen för uppdraget ger du även stöd till ALF i deras beredskapsarbete. Du samverkar nära med övriga beredskapssamordnare inom det sociala klustret samt med CKS och andra relevanta funktioner i Borås Stad. Inom säkerhetsområdet har du en samordnande och utvecklande roll för förvaltningens systematiska säkerhetsarbete. Det operativa specialiststödet finns centralt i staden (CKS), medan ditt uppdrag är att systematiskt följa upp säkerhetsarbetet inom Vård- och äldreförvaltningen. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och ansvarar för en strukturerad uppföljning till förvaltningsledning och nämnd. Du stödjer verksamheterna i frågor som rör fysisk säkerhet, exempelvis skalskydd och systematiskt brandskyddsarbete, samt i arbetet med att förebygga och hantera hot- och våldssituationer. Gemensamt för hela uppdraget är att du bidrar till systematiskt arbetssätt och uppföljning, och ser till att arbetet inom beredskap och säkerhet inte stannar vid planer och styrdokument, utan blir en fungerande del av verksamheternas vardag. Du behöver därför kunna röra dig mellan långsiktigt utvecklingsarbete, samordning och uppföljning och mer verksamhetsnära stöd när situationen kräver det. Du samarbetar med förvaltningens stabschefer när det gäller beredskaps- och krisledningsfrågor. Kvalifikationer Vi söker dig som har en kandidatexamen, gärna med inriktning mot krishantering, beredskap, totalförsvar eller säkerhet. Har du en annan akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet inom området är det också intressant. Du har erfarenhet av arbete med beredskap, säkerhet eller risk- och sårbarhetsarbete och är van att omsätta styrning och krav till praktiska arbetssätt i en verksamhet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från socialtjänst eller kommunal hälso- och sjukvård, god kunskap om det svenska krisberedskapssystemet och civilt försvar samt erfarenhet av systematiskt säkerhetsarbete i offentlig verksamhet. Kunskap inom brandskyddsarbete, fysisk säkerhet och stabsarbete är också meriterande. Du är en person som skapar struktur och får saker att hända. Du trivs i en roll där du ena dagen arbetar strategiskt med utveckling och planering, och nästa dag stöttar chefer och verksamheter i operativa frågor. Du har en analytisk förmåga som hjälper dig att göra väl avvägda bedömningar, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Eftersom rollen bygger på samverkan är du kommunikativ, lyhörd och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer - både inom och utanför organisationen. När situationen blir pressad behåller du lugnet och bidrar med trygghet och tydlighet. Ansökan Låter uppdraget intressant? Välkommen med din ansökan. Intervjuer är planerade att hållas 1 och 2 oktober så reservera gärna datumet i din kalender. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Övrig information Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar.