Administrativ samordnare till Vetterstorpsskolan F-6

1 plats(er). Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt. Dina arbetsuppgifter I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning. Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag. I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår.  Din kompetens Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt. Vi erbjuder Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.   Anställningsform: Tillsvidareanställning.