Administratör med chefsstödsuppdrag till Gynekologimottagning i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din profession tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till enhetschef på Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi. På Gynekologimottagning bedrivs planerad mottagningsverksamhet och på Akutmottagning Gynekologi kommer patienter med akuta gynekologiska besvär eller gravida kvinnor fram till vecka 22 med akuta graviditetsrelaterade besvär. Du blir en del av en engagerad och motiverad grupp av medarbetare som arbetar för kvinnosjukvårdens bästa. I din roll samarbetar du med nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag på Gynekologiavdelning. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via mejl eller telefon. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då har du goda förutsättningar för att trivas hos oss. I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschef på Gynekologimottagning/Akutmottagning Gynekologi avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen med schemahantering och bemanningsfrågor. Vidare arbetar du i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Övriga administrativa uppgifter för att avlasta cheferna är exempelvis beställningar samt attestering av fakturor i Raindance, brandskyddsansvarig, kompetensportalen och informationsredogörare. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration alternativt inom sjukvård i kombination med tidigare arbetslivserfarenhet från det administrativa området. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är även det en fördel. Likaså om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance och Ritz. För att lyckas i rollen är det viktigt att du ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Även att du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt är lugn och stresstålig då du i rollen som chefsstöd ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.