Administrativ assistent till Arkiv och journalenheten

I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Arkiv och journalenheten, som är en del av kansliavdelningen söker nu en administrativ assistent. På arkiv och journalenheten arbetar i dagsläget sju medarbetare med uppdraget att ansvara för regionarkivet och för utlämnande av journalkopior, loggutdrag och spärrhantering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent på arkiv och journalenheten handlägger du beställningar av journalhandlingar och genomför menprövningar i samband med utlämnande. Du besvarar frågor om journaler och/eller vägleder vidare till berörd vårdverksamhet. Du arbetar med frågor som rör spärrhantering i journalsystem, samt för att hantera frågor och genomföra loggutdrag för privatpersoner. Rollen innebär också löpande samverkan med verksamheter inom Region Kronoberg i frågor kopplade till journalutlämnande och patientinformation. Som en del av enhetens utvecklingsarbete bidrar du aktivt till att förbättra och utveckla arbetssätt och processer för att säkerställa en hög kvalitet, god service och ett effektivt stöd till både invånare och verksamheter. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot vård och omsorg, samt erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom hälso- och sjukvården. Erfarenhet av menprövning/sekretessprövning, kunskap om journalutlämnande samt erfarenhet av  vårdinformationssystemet Cosmic är meriterande.  Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. Du ska vara van vid att arbeta i digitala miljöer med goda kunskaper i office-paketet. Vidare är du bekväm i att hantera flera administrativa uppgifter parallellt och att använda olika IT-system i det dagliga arbetet. Kunskaper i engelska är meriterande. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Vidare är du professionell, hjälpsam och tillmötesgående i mötet med kunden. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/