Kontorskoordinator till Climat80 Gruppen

Vill du ha en varierad roll där service, administration och kommunikation möts? Nu söker vi en Kontorskoordinator som vill ta vid efter vår uppskattade receptionist som går i pension efter många år i verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och bidra till att vårt huvudkontor fungerar smidigt och professionellt i vardagen. Climat80 Gruppen är en trygg och långsiktig fastighetspartner inom ventilation, värme och sanitet, kyla, el, automation, samt fastighetsförvaltning. I Climat80 Gruppen ingår Climat80, Klimatkyl, Elfast, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB. Om rollen Som Kontorskoordinator är du en central del av vårt huvudkontor och ofta den första personen som möter besökare, kunder och samarbetspartners. Rollen är bred och varierad. Ena stunden tar du emot besökare, ser till att konferensrummen är i ordning och att det finns kaffe till kollegor och gäster. Nästa stund arbetar du med fakturering, publicerar information på intranätet eller uppdaterar innehåll på vår hemsida. Du kommer att vara placerad i receptionen och ha många dagliga kontaktytor med både medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Som Kontorskoordinator ansvarar du för att kontoret fungerar väl i vardagen, från att skapa en välkomnande miljö för medarbetare och besökare till att stötta verksamheten med administration, information och kommunikation. För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös och uppskatta en vardag där arbetsuppgifterna varierar. Du tycker om att ge service, tar gärna egna initiativ och ser vad som behöver göras. Eftersom rollen även innefattar arbete med intranät, hemsida och sociala medier behöver du ha erfarenhet av kommunikation och känna dig bekväm med att formulera och publicera information för olika målgrupper. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Arlöv och rapporterar till HR-chef. Huvudsakliga arbetsuppgifter Reception, växel och besökshantering I nternservice och kontorsdrift Beställning av kontorsmaterial, fika, luncher och övriga förbrukningsvaror Administration och fakturering Publicering av information på intranät och hemsida Stöd i arbetet med extern kommunikation och sociala medier Bokningar, aktiviteter och praktisk samordning  Din bakgrund Vi tror att du har erfarenhet från administration, service, reception eller annan liknande roll där du har arbetat med många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt Erfarenhet av arbete med kommunikation, exempelvis intranät, hemsida, sociala medier  Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Social och tycker om att ha många kontaktytor Prestigelös och hjälpsam Strukturerad och noggrann Initiativtagande och ansvarstagande Kommunikativ och duktig på att uttrycka dig i skrift Kreativ med förmåga att presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt En person som bidrar till en positiv och trevlig stämning på arbetsplatsen  Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 2026-09-30, men urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Josefin Åkerman, 0704-190853 eller josefin.akerman@climat80.se. Vi undanber oss vänligen kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare. Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroller.