Servicekoordinator med planeringsansvar till Vartex i Jönköping

Vill du ha en central roll där du får vara navet mellan kunder, tekniker och interna funktioner? Trivs du i en vardag där struktur, planering och service går hand i hand? Då kan detta vara rollen för dig! Din framtida arbetsgivare Vartex är ett väletablerat och expansivt företag med över 50 års erfarenhet av att utveckla och sälja produkter inom sport och fritid. Vi har starka varumärken i portföljen och en passion för att göra skillnad för både slutkonsumenter och professionella aktörer i branschen. Tillsammans med WeSports Group bygger vi framtidens sport- och träningsupplevelser i Norden. Vartex har drygt 40 anställda i Varberg, Malmö, Hästveda och Jönköping som bland annat jobbar med inköp, marknadsföring, försäljning, installation, service och logistik. WeSports Group är en dynamisk och snabbväxande nordisk koncern specialiserad inom sport, träning och fritid. Med över 40 starka specialistvarumärken i portföljen – inom segment som cykel, fitness, skidåkning, hockey, innebandy och outdoor – är WeSports en ledande aktör på marknaden. Koncernen har cirka 400 engagerade medarbetare och en omsättning på ca 2,8 miljarder kronor. Vad erbjuder rollen? Som servicekoordinator ansvarar du för att skapa rätt förutsättningar för Vartex serviceteam ute hos kund. Du har en central roll i den dagliga planeringen och ser till att teknikerna har det som krävs för att kunna utföra sina uppdrag på ett effektivt och professionellt sätt. Detta gör du genom löpande kunddialoger, samordning med lager, transportbolag, interna- och externa tekniker. Du säkerställer att det finns utrustning på plats, hotell bokat vid övernattning och att serviceavtal efterlevs mot kund. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Planering och koordinering av service- och installationsuppdrag runt om i hela Sverige Bokning och styrning av interna och externa tekniker med tillhörande resursplanering Säkerställer att material och utrustning levereras i rätt tid på plats inför uppdrag Säkerställer bokning av transporter, lyftutrustning och truckar vid behov Uppföljning av serviceavtal och planering av återkommande serviceinsatser Sammanställer faktureringsunderlag till ekonomi i dialog med tekniker Du kommer äga mandatet för koordineringen av teknikerna och rollen innebär många kontaktytor med en omväxlande vardag. Du arbetar nära chefen för proffssegmentet och får ett stort ansvar för att hålla ihop processerna från planering till genomförande. Du kommer arbeta heltid under klassiska kontorstider, måndag- fredag och utgå från kontoret i Jönköping. Start sker omgående eller enligt överenskommelse. Vem är du? För att vara den vi söker tror vi att du är en person som trivs när du får skapa struktur i en händelserik vardag. Du har en naturlig förmåga att planera, prioritera och ligga steget före samtidigt som du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att ha en samordnande funktion gentemot tekniker, kunder och externa samarbetspartners behöver du vara trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut när situationen kräver det. Du är en smidig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska. Vidare har du god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har B-körkort. Det är dessutom en fördel om du är van vid träningsmiljöer, då en stor del av teknikernas arbete sker ute på gym och träningsanläggningar, för att underlätta din förståelse för deras vardag. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du vågar vara tydlig när situationen kräver det, samtidigt som du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos människor omkring dig och skapar enkelt goda relationer med såväl kunder som kollegor. För dig är det naturligt att ta ansvar, driva saker framåt och hjälpa andra att lyckas med sina uppgifter. Är detta din perfekta match? För dig som trivs i en koordinerande roll, gillar att ha många kontaktytor och motiveras av att få saker att flyta på, är detta en spännande möjlighet. Här får du en central roll i ett företag med stark position inom sport och träning, där du blir en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för både tekniker och kunder. Hos Vartex får du en varierad vardag med stort eget ansvar, där din förmåga att planera, lösa problem och driva saker framåt verkligen gör skillnad. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 september 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Jessica Andersson på Jessica.andersson@effektiv.se. Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget. Sökord Servicekoordinator, koordinering, tekniker, installation, service, kundkontakt, planering, logistik, Jönköping, Vartex, Effektiv